大恒IT智能會議室設計指南

活塞vs步行者 www.kswbz.club 時間:2019/05/29 來源:專業視聽網

關鍵詞: 大恒IT、InFocus 富可視、智能交互平板

InFocus 富可視 5月24日在北京共襄盛舉,舉了首屆辦公體驗節,全國最酷炫的智能辦公科技公司基本無一缺席此盛宴!

實現智能化 一機全搞定

“智能辦公室系統是為員工為企業服務,它以人為中心,結合我們工作所有的場地與我們現行的一些技術,使辦公更加便捷高效與健康安全?!?

——愛立信(中國)通信有限公司資產及設施管理部東北亞區總監吳海虹

智能會議室設計指南,教你通過裝備會議室提高工作效率!

公司里開會是必要的,但因常受到技術困難的阻撓,開會成為了工作中一個反復出現的痛點,又或被視為耗費時間及影響了效率。而如今,創新的技術正在將傳統的會議室轉變為協作環境。促進了企業中的創造力,提高生產力,更通過團隊間緊密的合作,讓公司更有競爭優勢。

1、有目的性地配備會議室

在設計協作空間時,企業已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。


例如,這個會議室配備用于深度頭腦風暴,另一個房間專門進行演示,另一個房間可能配有舒適的沙發和,供您進行非正式討論或協作區域。

根據美國某研究中心的信息圖表,92%的員工說:“有效地完成工作所需的技術,會影響他們對工作的滿意度”。

這些專門設計的會議室采用了與其用途最適合的技術,甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設計的最大好處是,為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需,以實現特定目的,從而提高工作效率。

2、與遠程同事面對面無縫連接

近年來,我們對工作場所的定義發生了重大變化。企業在移動技術方面投入了大量資金,以支持隨時隨地的與團隊無縫連接。為了爭取最合適的人才,很多公司正在擴大他們的招聘實踐,包括遠程聘用。事實上,根據蓋洛普(Gallup)關于美國工作場所狀況的一份報告,43%的員工至少在某些時候會進行遠程工作。

隨著這些變化的發生,盡管團隊分布世界各地,電話會議技術將團隊聚集在一起發揮了關鍵作用。特別是InFocus智能會議協作平臺的領先團隊協作解決方案,配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能,可同時解決各類挑戰。

搭配的高貴白4K相機與麥克風陣列,精準遠距拾音,不僅能清楚地看到整個會議室及同事,與智能會議協作平臺結合使用,可以充分應用視頻會議和文件共享功能進行商務會議。

團隊協作可用交互白板,使多個團隊成員(包括遠程團隊成員)能夠同時進行繪圖討論。這些功能使團隊無論相隔多遠,都可更輕松地共同創建和協作,演示者也可以在展示文件、視頻中使用批注或強調功能展示關鍵細節。

3、告別會議室的技術雜癥

為了最大化移動辦公的功效,在選擇會議室科技時務必將操作性和易用性擺在重要考量因素。這意味著確保員工可以快速輕松地插入移動設備或筆記本電腦,馬上開展業務。

為會議室配備內置電源,適配器,攝像頭和揚聲器只是一個開始。使用自帶設備(BYOD)或選擇自己的設備(CYOD)模式的公司,還應確保員工也能夠連接智能手機和平板電腦。

員工也經常被“如何連接”或“輸入設置”混淆,富可視智能交互平板前置式連接端口不僅選擇豐富,滿足各種裝置需求,更設計了新一代裝置Type-C連接,無需轉換,一秒插入使用。

不擅長使用新科技的用戶會影響會議期間的工作效率,通過將您的協作空間設計的更加用戶友好,員工花費應對技術的時間將大幅減少 - 留出更多時間進行創造和創新。

4、信息安全

會議空間的線上預訂系統是智能辦公的標配,InFocus富可視智能協作會議平臺,能夠輕松地通過Outlook郵箱的日歷快速安排會議時間。

團隊會議和協作會議的成功就在于行動項目跟蹤和,InFocus富可視智能協作會議平臺可讓您輕松保存,掃描二維碼帶走白板記錄,徹底擺脫會議室空間限制,開啟移動互聯網開會協同新方式。

根據Insight智能技術調查,55%的IT決策者表示安全性是他們面臨的最大挑戰之一。必須確保采取適當的安全控制措施來?;す鏡氖鶯痛匆?。

富可視智能會議協作平臺中“重置會議”功能,讓開完會議離開之前從設備中清除會議中的所有文件和數據。同時確保遠程加入的與會者受到適當的安全協議的?;?。

5、吸引新時代人才

根據經濟學人的數據報告,雇主將辦公室添購新科技的公司員工在參與度和績效方面的得分也更高(生產力提高16%,創造力提高18%,滿意度提高23%,忠誠度提高21%)。

報告指出:“首席信息官(CIO)一職,在移動技術中,通過塑造其組織的員工體驗來改善業務績效的機會”。

利用公司內的技術整合作為吸引和留才的重要性不容小覷。 Insight智能技術調查進一步強調了這一點:“高效、連接和受啟發的員工可以增加公司競爭優勢,IT 決策者應更密切關注能夠增強員工最終用戶體驗的解決方案?!?

設計具創造性、協作性的會議空間不僅激發員工的工作效率、提高生產力或績效,更為團隊提供了一個環境,滿足他們對技術的期望正向的用戶體驗,并促使員工和企業的成功。

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